Pri zriaďovaní kancelárie – či už malej alebo veľkej – je potrebné dostatočne pracovať s akustikou danej miestnosti. V akusticky neupravenej kancelárii vnímajú zamestnanci všetky hlasy, hluk aj šum na pozadí, čo značne znižuje ich schopnosť koncentrácie, a naopak zvyšuje únavu. Predovšetkým vo veľkých kanceláriách a kanceláriách typu open-space je práca s akustikou absolútnou nevyhnutnosťou.  

Otvorené kancelárske priestory síce uľahčujú komunikáciu jednotlivých členov tímu, na druhú stranu v nich však môže vznikať nadmerný hluk. V jednej zo štúdií vykonaných na túto tému sa dokonca zistilo, že až 40 % zamestnancov považuje hluk v kancelárii za tú vôbec najväčšiu prekážku pri plnení pracovných úkonov. Medzi najčastejšie rušivé prvky patria predovšetkým hovory kolegov, hučanie ventilácie či bežiaca tlačiareň. Nadmerný hluk navyše núti človeka zvyšovať hlas, následkom čoho dochádza k tzv. kaviarenskému efektu, kedy sa kolegovia prekrikujú a hluk ešte viac silnie.

Open-space kancelária

Kvalitné pracovné prostredie sa vyznačuje akustikou pohodou, ktorá môže pracovný výkon jednotlivých zamestnancov výrazne zvýšiť. Koncentráciu na zložité úlohy až o 50 %, zníženie hladiny adrenalínu až o 30 %, a sústredenie na matematické a logické úlohy až o 20 %

Našťastie však existuje celý rad spôsobov, ako akustickú pohodu v kancelárii navodiť. A práve o tých si povieme v nasledujúcich riadkoch.

Akustické panely

Akustické panely sú pomerne častým riešením v open-space kanceláriách. Dokážu totiž veľmi účinne pohltiť okolité zvuky, a tým zamedzujú tvorbe nežiaduce ozveny. Pri akustických paneloch rozlišujeme niekoľko druhov – môžu byť nástenné, závesné, či v podobe akustických priečok.

Akustický panel

Zdroj obrázku

Akustické paravány

Akustické paravány slúžia na znižovanie hladiny zvuku každého jednotlivého pracoviska. Pripevňujú sa totiž ku kancelárskym stolom, prípadne sú samostatne stojace. Paravány sú opatrené čalúnením a vďaka mnohým farebným prevedeniam tvoria aj zaujímavý dizajnový prvok.

Akustický paraván/>

Zdroj obrázku

Akustické boxy

Prostredníctvom akustických boxov si môžu zamestnanci na rušnom pracovisku vytvoriť svoju vlastnú oázu pokoja, kde budú môcť bez problému viesť rokovania, vybavovať pracovné hovory, prípadne zvolávať schôdzky členov tímu.

Akustický box

Zdroj obrázku

Materiály dobre pohlcujúce zvuk

kanceláriách, v ktorých sa nachádza značné množstvo tvrdých povrchových plôch (typicky zo skla či betónu), sa zvuk ľahko odráža a vytvára nepríjemnú ozvenu. Do interiéru kancelárie sa preto odporúčajú materiály, ktoré zvuk pohltia a zároveň ho nebudú odrážať ďalej do priestoru. Výborne funguje drevo a tiež rôzne tkaniny (koberce, tkaniny, polstrovanie nábytku ai.), ktoré tak potešia nielen na pohľad, ale aj „na počutiach“.

Zaplnené knižnice a regály

K tlmeniu zvuku v kancelárii vo veľkej miere pomáhajú aj knižnice a regály zaplnené knihami či šanónmi. V prípade úložných priestorov s pevnými hladkými dverami sa stretávame s opačným efektom, kedy sa zvuk odráža a vyvoláva ozvenu.

Zaplnené knižnice a regály

Kvety v kancelárii

Kvety sú skutočne všestranným pomocníkom. Jednak čistí vzduch a vytvára príjemnú atmosféru, a jednak fungujú ako prirodzené tlmiče hluku.

Filcové návleky na nohy stoličiek 

A niečo zábavné na koniec – filcové návleky na nohy stoličiek slúžiace na znižovanie hluku pri posúvaní stoličiek. Zvuky pri „šúpaní“ stoličiek dokážu byť pekne otravné, čo sa skôr či neskôr s najväčšou pravdepodobnosťou prejaví menším výbuchom hnevu.

Ako ste sa vyššie mohli sami presvedčiť, možností, ako znižovať úroveň hluku v kancelárii, existuje celý rad. Ak sa usilujete o vyššiu produktivitu práce a väčšiu spokojnosť svojich zamestnancov, začnite s vylepšovaním akustiky pracovného prostredia ešte dnes. Je to investícia, ktorá sa rozhodne oplatí.