Prokrastinácia, v posledných rokoch takmer najčastejší problém v oblasti pracovnej morálky a sebarozvoja. Práve prokrastinácia v práci nám môže spôsobovať stále sa nabaľujúce problémy, s ktorými potom budeme musieť dlho a zložito bojovať. Z toho dôvodu je v kancelárii, ale i v živote, prokrastinácia nežiadúci jav.

Núti nás zabíjať čas činnosťami, ktoré vlastne robiť nepotrebujeme. Ako s prokrastináciou v kancelárii úspešne bojovať?

Čo je to prokrastinácia a čo spôsobuje?

Prokrastinácia je stav, kedy až chronicky odsúvame alebo odkladáme pracovné povinnosti na neskôr. Môže sa jednať o nezáživné úlohy, ktoré spracovávame neradi, ale tiež o ťažké a náročné zadania, na ktoré sa teraz jednoducho necítime.

Sú to väčšinou úlohy, do ktorých sa nám z nejakého dôvodu nechce. A preto ich neustále odkladáme a radšej sa v tej chvíli venujeme niečomu inému, čo považujeme za dôležitejšie. Môže sa jednať o polievanie kvetov v kancelárii, upratovanie pracovného stola, telefonát s kamarátkou či surfovanie po internete.

Avšak i zdanlivo nevinná prokrastinácia môže mať nedozerné následky. Úlohy, ktoré neustále odsúvame na neurčito, sa nám totiž môžu nahromadiť a spôsobiť veľké nepríjemnosti. Nielen, že nestihneme dané termíny, ale môžeme v zhone a strese spôsobiť nejakú chybu.

Z toho dôvodu je prokrastinácia v kancelárii oveľa nebezpečnejšia než napríklad doma, kde si ju raz za čas môžeme dovoliť.

Prokrastinácia v práci

 

Ako bojovať s prokrastináciou v kancelárii

Pokiaľ sa teda chcete stať spoľahlivým a úspešným zamestnancom, alebo podnikáte a ste sám sebe šéfom, pozrite sa na naše tipy, ako bojovať s prokrastináciou.

Základom je pracovné miesto a režim

Vytvorte si v kancelárii pracovné miesto, kde budete mať svoj pracovný stôl a kvalitnú kancelársku stoličku.

Dôležité je, aby ste sa na svojom pracovnom mieste cítili dobre a pohodlne. Môžete si ho vyzdobiť fotkami rodiny a priateľov, certifikátmi či oceneniami, ale veľmi to neprežeňte. Výzdoba vašej kancelárie by vás mohla od práce rozptyľovať.

Stanovte si režim, kedy ste najviac produktívni. Každému vyhovuje iná pracovná doba. Niekto radšej pracuje od skorého rána a za odmenu potom skôr skončí a môže si užívať voľné popoludnie. Niekto je naopak produktívnejší skôr v popoludňajších alebo večerných hodinách. Stanovenie si vlastného pracovného režimu závisí tiež na forme vášho úväzku k zamestnávateľovi. Ak pracujete ako freelancer, je pracovná doba celkom na vás.

Naučte sa odmeniť sa

Máte za sebou úspešný deň, počas ktorého ste odviedli dosť práce? Nezabudnite sa za svoju produktivitu odmeniť. Zájdite si na dobrú kávu, s partnerom na večeru alebo si urobte čas len sami pre seba. Majte však na pamäti, že je dôležité si tieto odmeny dopriať za dobre vykonanú prácu. Počas dňa sa preto príliš nerozptyľujte a naučte sa tešiť na príjemne strávené chvíle po práci. To vás bude motivovať k lepším výkonom a prokrastinácia pôjde nabok.

Veďte si zoznam úloh

Naučte sa viesť si zoznam úloh, ktoré si po ich splnení odškrtávajte. Tento zoznam si spíšte vždy na začiatku týždňa, úlohy si v ňom zoraďte od najdôležitejších až po tie menej dôležité, a v priebehu týždňa zoznam neustále kontrolujte, odškrtávajte a upravujte. Vďaka tomu získate prehľad nad svojími projektami, a na nič nezabudnete. Naviac, keď uvidíte, ako vám jednotlivé úlohy ubúdajú, bude sa vám lepšie a rýchlejšie pracovať.

Vytvorte si vlastné termíny dokončenia

Dostali ste úlohu, u ktorej máte deadline už o 14 dní? Nastavte si svoj vlastný termín dokončenia a buďte na seba prísni. Nie je nič horšie ako keď jednu úlohu, ktorú by ste bežne zvládli za pár hodín, tlačíte pred sebou dva týždne, neustále ju odkladáte a aj tak ju nakoniec urobíte na poslednú chvíľu o druhej v noci pred termínom. Je omnoho výhodnejšie byť na seba chvíľu prísny a stanoviť si šibeničný termín, vďaka ktorému sa do práce pustíte s omnoho väčším zápalom.

Naučte sa tiež pripraviť si prácu na nasledujúci deň. Vďaka tomu budete už od rána vedieť, čo vás čaká. Odpadne vám tak zdĺhavé mapovanie a hľadanie dôvodov, prečo ešte nezačať pracovať.

Vypnite facebook a sociálne siete

Často je práve Facebook a ďalšie sociálne siete najväčším „požieračom času“. Je naprogramovný tak, aby vás zaujal a strávili ste na ňom čo najviac času. Nehovoríme, že je nutné si zrušiť profil na Facebooku a vôbec nenavštevovať sociálne siete, ale doporučujeme si pre tieto platformy vymedziť svoj osobitný čas. Stanovte si napríklad hodinu denne na surfovanie po internete a tento čas nepresahujte. Môžete si pomôcť rôznymi aplikáciami alebo obyčajným budíkom. Tu však opäť platí, buďte na seba prísni.

Prokrastináciou v kancelárii prichádzajú ľudia až o 20 hodín týždenne, ktoré by mohli využiť oveľa zmysluplnejšie. Ak sa na prácu nemôžete sústrediť, pozrite si náš článok 5 preťahovacích cvikov s kancelárskou stoličkou a vyskúšajte cvičenie v kancelárii. Pomôže vám na chvíľu vypnúť z práce, popreťahovať telo a získať novú energiu pre riešenie ďalších úloh!