Home office, inak povedané aj práca z domu, sa v súčasnej dobe epidémie koronavírusu týka mnohých z nás. Home office je však i odhliadnuc od epidémie čoraz viac populárnejší a zavádza ho stále viac firiem či podnikateľov. Aj mnoho zamestnancov samotných vyžaduje prácu z domu, pretože sa môžu doma lepšie sústrediť a prácu si naplánovať podľa svojich potrieb, navyše sa tak znižuje riziko nákazy koronavírusom. Aké sú výhody a nevýhody home office? Prinášame vám niekoľko tipov, ako efektívne pracovať z domu!

Čo je to home office a ako funguje

Home office, alebo po slovensky, práca z domu, je veľmi obľúbený spôsob práce. Home office je totiž prevádzkovaný nielen z domu, ale tiež z rôznych miest, ktoré si zamestnanec sám pre prácu vyberie. Môže sa jednať o kaviareň, raštauráciu, chalupu či coworkingové centrum.

Spôsob, akým je home office prevádzkovaný, prakticky úplne závisí na zamestnancovi. Môže sa rozhodnúť, že bude prácu vykonávať v ranných a popoludňajších hodinách, pričom večer venuje rodine. Niekomu však naopak vyhovuje práca vo večerných či nočných hodinách, kedy má na ňu dostatočný kľud.

Prácu z domu môže vykonávať takmer ktokoľvek, kto pracuje na počítači a zvládne si svoju činnosť riadiť online či cez telefón. Home office je však vhodný aj pre manuálne práce, ako je navliekanie korálkov, výtvarná činnosť, práca s drevom a ďalšie.

Čo je to home office a ako funguje

Home office najčastejšie vykonávajú SZČO, podnikatelia, ženy na materskej, zamestnanci firiem a externí pracovníci. Obľúbený je predovšetkým pri začiatkoch podnikania, kedy je domáca kancelária najvýhodnejšou a najjednoduchšou cestou.

Určite vás zaujíma, ako je home office hodnotený. Obvykle je platený nie od odsedených hodín, ale od odpracovanej činnosti (i tá môže byť platená hodinovo alebo podľa splnených úloh). Pokiaľ ste ale home office dostali z dôvodu karantény či uzatvorenia vašej firmy, platení budete pravdepodobne klasicky, ako keby ste boli v práci.

Aké sú výhody a nevýhody home office

Home office má svoje výhody i nevýhody, ale určite nie je vhodný pre každého. Preto, než sa pre prácu z domu rozhodnete, zvážte si všetky pre a proti.

Pri práci z domu ušetríte za prenájom kancelárskych priestorov. Pracovať totiž môžete aj z obývačky, pričom vám k tomu postačí len počítač alebo notebook a telefón. Ďalšou výhodou je, že ušetríte za dochádzanie do práce alebo za obedy v reštauráciách. Pohodlne si totiž zvládnete uvariť doma, a to pokojne i pre celú rodinu.

Hlavným benefitom je ale predovšetkým organizácia času podľa svojich potrieb. Pracovný deň si prispôsobíte podľa toho, ako to vyhovuje vám. Môžete si stanoviť čas na prácu, dôležitý čas na rodinu i pre samých seba. Záleží tak len na vás, kedy sa budete práci venovať. Naviac nemusíte riešiť otváracie doby bánk, obchodov a ordinačné hodiny lekárov. Behom dňa si zariadite všetko, čo potrebujete, a nemusíte sa pýtať šéfa.

Nevýhody práce z domu

Home office však prináša i určité nevýhody. Prekvapivo k nim môžeme zaradiť i možnosť zorganizovať si prácu podľa seba. Často sa totiž stáva, že pokiaľ pracujete z domu, pracujete prakticky celý deň. Pokiaľ si totiž nezorganizujete prácu efektívne, nedokážete potom oddeliť pracovnú stránku od tej súkromnej. Základ preto tvorí efektívny time management, aby sa z vášho dňa nestala súvislá pracovná doba.

Ďalšími nevýhodami sú tiež chýbajúce reprezentatívne priestory, kam by ste mohli pozvať svojho klienta či obchodného partnera. Preto doporučujeme zariadiť si domácu kanceláriu kvalitným kancelárskym nábytkom a to nielen preto, aby sa vám v nej dobre pracovalo a podávali ste profesionálne výsledky, ale aby ste prípadne mohli tiež pozvať zákazníka alebo obchodného partnera k sebe na stretnutie a cítili sa tak komfortnejšie.

Niekomu home office vyhovovať nemusí pretože pre svoje fungovanie potrebuje neustály sociálny kontakt a prácu v tíme. V domácom prostredí sa potom nemôže sústrediť a donútiť sa k práci.

Home office môže byť kontraproduktívny, pokiaľ máte málé deti. Vaše ratolesti totiž nerozumejú tomu, že práve musíte pracovať a chcú, aby ste svoj čas venovali im. Odvádzajú tak vašu pozornosť, ktorú potrebujete venovať svojmu rozpracovanému projektu. Častokrát potom pracujete až do noci, aby ste svoje úlohy dohnali. S tým sa teraz určite stretáva mnoho zamestnancov, práve z dôvodu uzatvorenia škôl.

Nevýhody práce z domu

Tipy na efektívny home office

Základ úspešnej práce z domu tvorí hlavne pevná vôľa a disciplína. I pokiaľ ste sa na home office ocitli „nedobrovoľne“ a nie je to práve spôsob práce, ktorý by vám vyhovoval, existujú tipy, ktoré vám celý pracovný proces uľahčia. Ak sa nimi budete riadiť, možno napokon zistíte, že vám home office vyhovuje. Disciplínu a kázeň totiž získavame postupne, nikto z nás sa s týmito vlastnosťami nenarodil.

Ako teda postupovať, aby bola vaša práca z domu efektívna?

Pokiaľ pracujete z domu pre firmu, pred odchodom na home office sa so šéfom dohodnite, ako bude váš denný režim vyzerať. Kedy máte byť zastihnuteľný na telefóne, ako máte odovzdávať výsledky svojej práce, ako dodržiavať jednotlivé termíny. Pristupujte k home office rovnako, ako k práci vo firme. Určite sa totiž nejedná o dovolenku.

Pokiaľ pracujete sami na seba, bude u vás home office vyžadovať obrovskú disciplínu. Nestojí totiž za vami žiadny šéf ani firma, ale vy sami.

Urobte si plán úloh

Na začiatku každého pracovného týždňa si pripravte rozvrh toho, ako bude každý váš pracovný deň vyzerať. Stanovte si v ňom jednotlivé úlohy, dátum ich termínu dokončenia i časy a dni, v ktorých ich budete spracovávať. Na konci týždňa si vytvorte krátky prehľad všetkého, čo ste cez týždeň stihli splniť i toho, čo vám ostáva a presúva sa tak na ďalší týždeň. Snažte sa dopriať si voľný víkend a oddeliť tak prácu od súkromného života.

Vytvorte si pracovné miesto

Pre prácu z domu si prispôsobte pracovné miesto, ktoré bude slúžiť iba k práci. Nepracujte na kuchynskom stole, v obývačke alebo z postele. Zvádzalo by vás to k prokrastinácii alebo k vykonávaniu domácich prác. Domácu kanceláriu si každý deň upracte, budete sa tak lepšie sústrediť.

Ak chcete dosahovať tie najlepšie výsledky a naozaj sa perfektne sústrediť, zaistite si kvalitný kancelársky nábytok. Predovšetkým ergonomické kancelárske kreslo alebo kancelárska stolička zabránia bolestiam chrbtice a hlavy a pomôžu vám sa lepšie sústrediť.

Pre prácu z domu si prispôsobte pracovné miesto

Stanovte si čas na prácu

Sami si určite, v akých častiach dňa sa budete venovať práci. Pokiaľ vám to najvaic myslí v dopoludňajších hodinách, väčšinu práce sa snažte vykonať práve dopoludnia. Dôsledne dodržiavajte rovnakú dobu, kedy ráno vstávate i čas, kedy chodíte spať.

Pre každý deň si stanovte, čo musíte presne splniť, a to dodržiavajte. Ráno sa nachystajte rovnako, ako keby ste šli do práce. Umyte sa, naraňajkujte sa a oblečte si niečo pohodlné. Ženám naviac pomáha, ak sa jemne nalíčia a použijú príjemný parfém. Muži si môžu zrána dopriať beh a studenú sprchu.

Všetko si nachystajte k ruke

Než sa pustíte do samotnej práce, pripravte si všetky potrebné pomôcky. Nachystajte si podklady, papiere, mobilný telefón, zapnite si počítač. Pripravte si niečo na pitie a desiatu, aby ste aspoň niekoľko hodín nemuseli od práce odchádzať a nič v byte tak neodvádzalo vašu pozornosť.

Venujte čas i sebe

Možno máte perfektne naplánovaný celý svoj pracovný týždeň, úlohy rozdelené do jednotlivých dní, nachystanú kanceláriu, ale na niečo ste možno predsa len zabudli. Každý deň si doprajte v svojom pláne čas pre seba, svoje záľuby, rodinu alebo domáce práce, ktoré mnohých z nás upokojujú.

Pokiaľ totiž venujete dostatok času všetkému, čo radi robíte, počas home office sa budete oveľa lepšie sústrediť na prácu a nebudete premýšľať o tom, že by ste si práve teraz chceli zacvičiť, potrebovali si poupratovať alebo si zavolať s kamarátkou. Dôkladne oddeľte svoj pracovný a osobný život a doprajte si priebežne malé radosti a odmeny, ktoré pomôžu zlepšiť vašu disciplínu.

Home office s čistou hlavou

Ak máte práve zlý deň a práca vám nejde od ruky, zájdite si na prechádzku do prírody. Nadýchajte sa čerstvého vzduchu a doprajte si pokojnú chvíľku v dnešnej uponáhľanej dobe. Uvidíte, že vám potom pôjde práca omnoho lepšie od ruky.

Vybavte si kanceláriu kvalitným kancelárskym nábytkom ALBA, aby sa vám na home office lepšie pracovalo!